Stammdaten, die im CRM stimmen.

Clean Data. Klare Entscheidungen.

Mehr Pipeline, weniger Pain. Weniger Bauchgefühl. Mehr Skalierung. Let’s go.

beDirect bringt deine Stammdaten on point, damit Kampagnen präziser treffen, der Vertrieb schneller abschließt und dein Budget spürbar besser wirkt.

Stammdaten für B2B: Validiert, integriert, wirksam

Clean Data. Klare Entscheidungen.

Mehr Pipeline, weniger Pain. Weniger Bauchgefühl. Mehr Skalierung. Let’s go.

beDirect bringt deine Stammdaten on point, damit Kampagnen präziser treffen, der Vertrieb schneller abschließt und dein Budget spürbar besser wirkt.

Management Summary

beDirect verbindet eine tiefe Referenzdatenbasis mit klaren Prozessbausteinen. Von Audit über Bereinigung bis Integration und macht Stammdaten messbar wirksam für Marketing, Vertrieb und Steuerung.

  • Business-Impact: Saubere, validierte Stammdaten senken Streuverluste, beschleunigen Akquise und stabilisieren Forecasts über alle Systeme hinweg.
  • Datenbasis: ∼ 6,3 Mio. aktive Firmen in DE/AT/CH, ∼ 32,2 Mio. Historien, ∼ 7,2 Mio. Entscheiderkontakte.
  • Warum jetzt? Größere Marktabdeckung erhöht die Wahrscheinlichkeit eines passenden Referenzeintrags pro Datensatz; das steigert die Match-Rate und reduziert Fehlzuordnungen. Historisierungen vermeiden Fehlzusammenführungen und Altlasten.
  • Leistungsbausteine: Datenaudit (Transparenz zur Datenqualität), Bereinigung (Dubletten, Negativ-/Sperradressen, Aktualisierung), Anreicherung (z. B. Branche, Mitarbeiterzahl).
  • Einsatzfelder: Lead-Qualifizierung, Account-Based Marketing, Territory Planning, ERP-Migration.

Warum saubere Stammdaten über den Geschäftserfolg entscheiden?

Aktuelle, validierte Stammdaten sind die Grundlage für effizientes B2B-Marketing, belastbare Vertriebsprozesse und sichere Entscheidungen. Sie reduzieren Streuverluste, schließen Datenlücken und senken operative Kosten in CRM, Marketing-Automation und ERP. beDirect liefert qualitätsgesicherte B2B-Stammdaten, die sich reibungslos in bestehende Systeme integrieren lassen.

Vorteile

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Marktabdeckung DACH

Mehr Referenztreffer pro Datensatz erhöhen die Match-Rate und reduzieren Fehlzuordnungen. Das bedeutet weniger manuelle Bereinigung.

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Historisierung

25+ Jahre Historisierung machen Umfirmierungen, Fusionen, Verlagerungen und Löschungen nachvollziehbar und vermeiden Fehlzusammenführungen. Das reduziert Altlasten im CRM.

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Eindeutige Unternehmenskennungen

BIP-ID und Crefo-Nummer sichern Matching und Dublettenauflösung und verhindern Referenzbrüche. Das Ergebnis sind saubere Verknüpfungen über Systeme hinweg und weniger Datensilos.

Stammdaten_Vorteile_Entscheider_hell

Entscheiderdaten

Aktuelle Entscheiderkontakte ersetzen Karteileichen, senken Bounces und erhöhen die Erreichbarkeit. Das bedeutet weniger Recherche- und Pflegeaufwand.

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Branchenstandardisierung

WZ 2008/2025 ersetzt Freitext und die beDirect-Branchentiefe bis 13 Stellen schärft Segmente. Das reduziert Streuverluste und senkt die CPL.

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Normdaten & Referenzschreibweisen

Konsistente Normdaten zu Namen und Rechtsformen erhöhen die Trefferquote und reduzieren Klärfälle. Das Ergebnis sind weniger Dubletten durch Schreibweisen.

Referenzdatenbank & Datenbasis

Die Referenzdatenbank von beDirect bildet die verlässliche Grundlage für Abgleich, Dublettenauflösung und qualitätsgesicherte Datenpflege in DACH. Sie kombiniert breite Marktabdeckung mit Historisierung, eindeutigen IDs, standardisierten Branchenangaben und normierten Schreibweisen, ergänzt um aktuelle Entscheiderdaten. So werden Matching, Plausibilitätsprüfungen und Audits konsistent, reproduzierbar und skalierbar.

Starke Basis

Joint Venture-Power

beDirect (Creditreform & Bertelsmann, seit 2001, Gütersloh) verbindet Datenkompetenz mit Integrations-Know-how.

Referenzdatenbank

∼ 6,3 Mio. aktive Firmen in DE, AT und CH plus ∼ 32,2 Mio. Historien liefern Tiefe und Aktualität.

Entscheiderzugang

∼ 7,2 Mio. Kontakte in Schlüsselrollen (z. B. IT, Marketing, Einkauf) für zielgenaue Ansprache.

Eindeutige IDs

Eindeutige Identifikatoren (BIP-ID, CREFO-Nummer) beschleunigen Matching und Datenpflege.

Branchenpräzision

WZ 2008 & WZ 2025 mit beDirect-Branchentiefe bis zu 13 Stellen für differenzierte Selektionen.

Warum? Was? Welche Daten?

Warum?

Der direkte Business-Impact sauberer Stammdaten auf Planung, Akquise und Kosten.

Warum saubere Stammdaten wirken:

  • Akquise beschleunigen: Korrekte Adressen, valide Telefonnummern und aktuelle Domains erhöhen Zustell- und Trefferquoten und verkürzt Vertriebswege.
  • Kosten reduzieren: Weniger Rückläufer und weniger manuelle Nachpflege entlasten Marketing, Vertrieb und Service.
  • Forecasts stabilisieren: Konsistente Stammdaten über alle Systeme sorgen für verlässlichere Reports und Planung.
  • Kontinuierlich aktuell: Die beDirect-Referenzdatenbank validiert und aktualisiert fortlaufend, inklusive Historien, Umfirmierungen und Standortwechseln.

Was?

Welche Informationen im B2B-Kontext gelten als Stammdaten?

Was genau sind Stammdaten?

Stammdaten sind strukturierte, identitätsstiftende Grundinformationen zu Unternehmen.

Dazu zählen:

  • Eindeutige Identifikatoren (BIP-ID, Crefo-Nummer), 
  • rechtliche und organisatorische Basisangaben,
  • standardisierte Branchenzuordnungen (WZ),
  • ausgewählte Struktur- und Kontaktmerkmale.

Saubere Stammdaten ermöglichen eindeutige Zuordnung, verlässliche Analysen und automatisierte Abläufe.

Welche Daten?

Die entscheidenden Felder, damit Bereinigung, Anreicherung und Integration zielgerichtet umgesetzt und automatisiert werden können.

Die wichtigsten Stammdatenfelder im Überblick:

  • Unternehmensname, Rechtsform, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ID
  • Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land), Telefon, E-Mail, Website
  • WZ-Code 2008/2025 (mit verfeinerter beDirect-Branchentiefe)
  • BIP-ID und Crefo-Nummer zur eindeutigen Identifikation
  • Mitarbeiterzahl, Gründungsjahr
  • Ansprechpartner in Schlüsselrollen

Unsere Leistungen: Datenvalidierung auf höchstem Niveau

Die definierten Datenmanagement-Bausteine stellt beDirect modular bereit und integriert sie über Schnittstellen in die vorhandene Systemlandschaft.

Schritt 1: Datenaudit

Klarheit über die Datenqualität

  • Aktualität der Datensätze
  • Vollständigkeit der Informationen
  • Struktur und Plausibilität
  • Historische und fehlerhafte Daten

Ergebnis: Klarer Überblick über den Zustand der Bestandsdaten und eine Handlungsempfehlung zur Optimierung.

Konsistenz schaffen

Bei der initialen Bereinigung erfolgt die Dublettenbereinigung, Kennzeichnung von Negativen- und Sperradressen sowie die Aktualisierung der Stammdaten.

Effekt: Straffere Datenbank, höhere Effizienz und geringerer Arbeitsaufwand.

Business Insights

Ergänzung wertvoller Informationen: Branchenzugehörigkeit, Mitarbeiterzahlen und mehr. Bei der Anreicherung werden die vom Kunden gewünschten Zusatzmerkmale zugespielt und damit Wissenslücken gefüllt. 

Vorteil: Zielgruppenspezifische Ansprache, personalisierte Kampagnen und fundierte Entscheidungen.

Anwendungsfelder: Wo saubere B2B-Stammdaten Wirkung entfalten

Sauber normalisierte, eindeutig identifizierte Stammdaten schaffen entlang von Marketing-, Vertriebs- und Betriebsprozessen eine belastbare Basis für Entscheidungen und Automatisierung. Sie reduzieren Reibung, erhöhen die Präzision in Zielgruppen und beschleunigen Abläufe. Die folgenden Use cases zeigen, wo der Nutzen unmittelbar sichtbar wird.

So wirken saubere Stammdaten

Lead-Qualifizierung

Herausforderung: Inbound-Leads enthalten oft Tippfehler, Mehrfacheinträge oder veraltete Ansprechpartner. Die Bewertung kostet Zeit und verfälscht die Pipeline.

Lösung: Abgleich gegen die beDirect-Referenzdatenbank mit BIP-ID/CREFO-Nummer sowie Namens-/Adressnormalisierung; Dubletten, Fake-Einträge und veraltete Kontakte werden erkannt und ausgeschlossen.

Ergebnis: Qualifizierte Leads mit geprüften Firmendaten und aktuellen Ansprechpartnern, schnellere Übergabe an Vertrieb und weniger Nachpflege.

Account-Based Marketing

Herausforderung: Unscharfe Zielgruppendefinitionen führen zu Streuverlusten und inkonsistenten Account-Listen.

Lösung: Einheitliche Branchenklassifikation (WZ 2008/WZ 2025 plus beDirect-Branchentiefe) und Standortmerkmale ermöglichen präzise, reproduzierbare Zielaccount-Cluster.

Ergebnis: Konsistente, streuverlustarme Zielgruppenlisten, die direkt in Kampagnen genutzt und regelmäßig aktualisiert werden können.

Territory Planning

Herausforderung: Überschneidungen in Gebieten und doppelte Zuständigkeiten entstehen durch uneinheitliche Stammdaten und fehlende Eindeutigkeit.

Lösung: Eindeutig identifizierte Firmen mit IDs, Standorten und Niederlassungen bilden eine belastbare Basis für Gebietszuschnitte.

Ergebnis: Klare Verantwortlichkeiten ohne Überschneidungen, weniger Doppelansprachen und transparente Gebietssteuerung.

ERP-Migration

Herausforderung: Altdaten mit Dubletten und uneinheitlichen Schreibweisen gefährden die Qualität im neuen System.

Lösung: First-Time-Right bei der Stammdatenerfassung, Dublettenauflösung und Normschreibweisen vor der Übernahme.

Ergebnis: Sauberer Start im Zielsystem ohne Altlasten, stabile Stammdaten und geringerer Korrekturaufwand nach dem Go-live.

Lösungen, die Stammdaten nutzbar machen

Klare Module ergänzen die Referenzdatenbank und sorgen dafür, dass Datenqualität nicht nur einmalig entsteht, sondern im Tagesgeschäft wirksam bleibt. Von der Erfassung über die Pflege bis zur Neukundengewinnung.

So werden Streuverluste reduziert, manuelle Aufwände minimiert und konsistente Informationen über alle Prozesse hinweg sichergestellt. Das Ergebnis sind B2B-Stammdaten, die nicht nur korrekt vorliegen, sondern dauerhaft als verlässliche Grundlage für Vertrieb, Marketing und Wachstum dienen.

Maßnahmen zur Neukundengewinnung und Bestandskundenpflege

Integrationslösungen für Datenpflege

Verbindet vorhandene Systeme mit der beDirect-Referenzdatenbank. Firmendaten werden regelmäßig oder auf Abruf abgeglichen und bei Änderungen aktualisiert. Ergebnis: einheitliche, aktuelle Stammdaten ohne aufwändige Handarbeit.

Firmenadressen zur Neukundengewinnung

Zielgruppen werden anhand standardisierter Kriterien selektiert (WZ 2008/WZ 2025 plus beDirect-Branchentiefe, Mitarbeiterklassen, Umsatzbänder, Standort/Radius) und mit aktuellen Entscheiderrollen angereichert.

Adressverifizierung on demand

Prüft Adressdaten im Formular/Checkout in Echtzeit oder im Batch, korrigiert fehlerhafte Angaben und kennzeichnet den Status. Auf Wunsch werden Unternehmens- und Verflechtungsinformationen ergänzt.

FAQ

Die folgenden Fragen und Antworten klären die wichtigsten Punkte zu Nutzen, Vorgehen, Integration und Compliance rund um B2B-Stammdaten mit beDirect.

Warum sind saubere Stammdaten so wichtig?

Sie vermeiden Streuverluste, reduzieren Retouren und ermöglichen fundierte Entscheidungen in Marketing und Vertrieb. Saubere Stammdaten sichern durchgängige Kommunikation in alle Richtungen.

Sie werden zuverlässig identifiziert, konsolidiert oder entfernt, inklusive versteckter Intradubletten. Ergebnis: weniger Kosten, keine Mehrfachansprachen.

Präzisere Zielgruppen, personalisierte Kampagnen und bessere Entscheidungsgrundlagen durch Zusatzmerkmale wie Branche, Mitarbeiterzahl und Entscheider.

Welche Probleme entstehen durch veraltete oder fehlerhafte Adressdaten?

Unzustellbare Mailings, verpasste Leads, Mehraufwand im Vertrieb und rechtliche Risiken durch fehlende Compliance.

Analyse von Aktualität, Vollständigkeit, Struktur und Plausibilität sowie eine klare Handlungsempfehlung zum Stammdaten-Fit.

Ja. Ein gepflegter Stammdatenbestand verbessert Lookalike-Analysen, steigert Trefferquoten und beschleunigt Follow-ups.

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Alternativ zum Formular können Sie uns gerne an » info@bedirect.de eine E-Mail senden.