Adressen für Mailings mit direkten Ansprechpartnern

Mehr Response. Weniger Bounce.
Adressen für Mailings, die wirklich passen.
Direkter Draht. Klare Aktion.

Bring dein Mailing ins Ziel – direkt zu den Entscheidern, die zählen.

Management Summary [Lesezeit: 60 Sekunden]

beDirect liefert geprüfte Firmenadressen mit Ansprechpartnern inklusive Funktion und Hierarchie. Selektiert nach Branche (WZ 2008/WZ 2025) bis zusätzliche 13 Stellen, Unternehmensgröße, Region und Rollen im Buying Center. Basis ist die beDirect-Datenbank mit > 5,5 Mio. wirtschaftsaktiven Firmen in DE, AT und der Schweiz sowie ca. 4 Mio. Entscheiderkontakten (z. B. Geschäftsführung, Vertrieb, Einkauf, IT, Personal, Technik).

• Ziel: Postalische B2B-Direktansprache relevanter Unternehmen und Entscheidungsträger. Präzise Segmentierung, klare Zuständigkeiten.

• Nutzen: Geringere Streuverluste, höhere Zustell- und Response-Wahrscheinlichkeit, direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern.

• Vorgehen: Feingranulare Selektion über WZ-Codes, Unternehmensmerkmale und Entscheiderfunktionen

• Compliance: DSGVO-konforme Nutzung von Geschäftsadressen für postalische Werbung.

• Einsatzfelder: Produktlaunch, Re-Engagement inaktiver Kunden, Event-Einladungen, Account-Based Marketing (ABM), Marktpotenzialtests.

beDirect identifiziert relevante Unternehmen mit Ansprechpartnern, sodass Ihr Marketing Kampagnen präzise steuert und Ihr Vertrieb Entscheider zielgerichtet anspricht.

Warum Adressen für Mailings von beDirect

Direktmarketing funktioniert, wenn Postsendungen bei den richtigen Personen landen. Entscheidend sind aktuelle Ansprechpartnerdaten, saubere Zielgruppenselektion und eine verlässliche Datenbasis mit eindeutigen Identifikatoren. Für ein Adressen Mailing liefert beDirect geprüfte Geschäftsadressen mit Funktionen und Hierarchiestufen, optimiert für Briefpost, Selfmailer und personalisierte Beilagen.

• Treffsicherheit: Namentliche Ansprechpartner in Schlüsselrollen (z. B. Geschäftsführung, Einkauf, IT, HR, Technik, Buchhaltung) statt generischer Firmenlisten.

• Segmenttiefe: Präzise Selektion nach WZ 2008/WZ 2025 mit Branchentiefe bis zu 13 Stellen; zusätzlich nach Unternehmensgröße und Region filterbar.

• IDs & CRM-Integration: BIP-ID und CREFO-Nummer sichern die eindeutige Zuordnung von Firmen und Ansprechpartnern und ermöglichen die automatische Dublettenprüfung. Die Datensätze sind importfertig und sofort im CRM weiterverarbeitbar.

• Compliance: Rechtsgrundlage für postalische Werbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Erwägungsgrund 47). Ihr Unternehmen informiert Empfänger und ermöglicht Widerspruch; beDirect stellt die geprüften Geschäftsadressen bereit. Dies ist keine Rechtsberatung.

Referenzdatenbank  & Datenbasis

Für das Adressen Mailing zählt die Datenbasis: beDirect bündelt > 5,5 Mio. wirtschaftsaktive Firmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie rund 4 Mio. Entscheiderkontakte. Die Historie macht Umfirmierungen, Standortwechsel und Wechsel in der Geschäftsführung nachvollziehbar. BIP-ID und CREFO-Nummer sorgen für eindeutige Referenzen. Präzise Segmentierung und sauberer CRM-Import inklusive.

Typische Selektionskriterien:

• Branche: WZ 2008/WZ 2025 mit feiner Branchentiefe bis zu 13 Stellen für Nischen- und Spezialsegmente.

• Region: Auswahl nach Region (z. B. nach Vertriebsgebieten), kombinierbar mit Branche und Größe.

• Unternehmensgröße: Selektion nach Größenklassen für fokussierte Kampagnen und Sales-Aktionen.

• Funktionen & Hierarchie: Ansprechpartner in Schlüsselrollen inkl. Hierarchieebene (z. B. Geschäftsführung, Einkauf, IT, HR, Technik, Buchhaltung).

Auszug aus dem Bestand (Auswahl):
82 000 Personalverantwortliche · 62 000 Einkauf · 68 000 Buchhaltung/Finanzen · 54 000 Marketing/Werbung · 53 000 EDV/IT · 46 000 Vertrieb · 46 000 Sicherheitsbeauftragte · 25 000 Transport/Logistik · 23 000 Lagerleitung · 20 000 Datenschutzbeauftragte · 17 000 Betriebsratsvorsitzende · 57 000 Sekretariate der Geschäftsleitung.

Potenzialübersicht (DACH) – Funktionen × Länder

Die Tabelle zeigt DACH-Gesamtbestände ausgewählter Funktionen.

Die Kombination aus Funktion, Branche (WZ 2008/WZ 2025), Region und Unternehmensgröße ermöglicht präzise, skalierbare Kampagnen im Marketing und Sales.

beAddress: Self-Service

Im beAddress Online-Shop von beDirect (Adressanbieter) selektieren Sie Firmenadressen und B2B Entscheider für Ihr Adressen Mailing nach Branche (WZ 2008/WZ 2025), Region, Unternehmensgröße und Funktionsebene – und laden die Daten sofort als Excel/CSV herunter. Neukunden erhalten 10 % Rabatt auf die Erstbestellung.

Schritt für Schritt: So nutzen Sie beAddress

Direkt zum Shop: Im Online-Shop von beDirect selektieren, downloaden und kaufen Sie Adressen für Mailings.

Weitere Produkte und Lösungen von beDirect

Neben der Bereitstellung von Firmenadressen mit Ansprechpartnern in Kampagnen, CRM und Vertrieb, bietet beDirect ergänzend Lösungen für Datenqualität, Integration und Analyse.

Leistungen im Überblick

Datenpflege & Dublettenbereinigung
Datensätze anhand BIP-ID/CREFO-Nummer zusammenführen und bereinigen → eindeutige Stammdaten, keine Mehrfachansprache.

Datenanreicherung
Fehlende Merkmale ergänzen (Funktion/Hierarchie, WZ, Größenklassen, Region) → vollständigere Profile, präzisere Selektion und Reporting.

Systemintegration
Anbindung an CRM- und Marketing-Systeme (z. B. Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP) per API oder Stapelimport → automatischer Abgleich, aktuelle Datenbestände, wirksame Sperrlisten/Opt-outs.

Scoring & Potenzialanalysen
Zielunternehmen auf Basis der Referenzdatenbank bewerten → Priorisierung nach Potenzial, fokussierte Ansprache (ABM).

Adressverifizierung im Prozess
Einzelne Adressen bei Bedarf prüfen (z. B. bei Registrierungen) → geringere Fehlerquote, analysefähige Datenqualität.

Datenschutz im Fokus (DSGVO & UWG)

beDirect als Adressanbieter stellt aktuelle Firmenadressen mit Ansprechpartner bereit. Wenn Sie Adressen für Werbung kaufen, gilt: Die rechtlichen Grundlagen müssen korrekt angewendet und organisatorisch sauber abgebildet werden. Nachfolgend die wichtigsten Punkte:

DSGVO-Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung von Unternehmensadressen und dazugehörigen Ansprechpartnerdaten für Direktwerbung per Brief kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt werden; Erwägungsgrund 47 nennt Direktwerbung ausdrücklich als zulässigen Zweck, solange die Interessen der Betroffenen nicht überwiegen. DSGVO+1

Informationspflicht & Widerspruch

Wenn personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben wurden (z. B. bei Fremdadressen), muss Ihr Unternehmen nach Art. 14 DSGVO u. a. über Verantwortlichen, Zweck und Rechtsgrundlage informieren und eine einfache Widerspruchsmöglichkeit anbieten; eingehende Widersprüche sind nachvollziehbar zu verarbeiten. DSGVO

Telefonmarketing (UWG)

Werbeanrufe bei Unternehmen sind nur zulässig, wenn mindestens eine mutmaßliche Einwilligung vorliegt; die Bewertung erfolgt im Einzelfall nach § 7 UWG. Liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor, greifen die Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten des § 7a UWG. Gesetze im Internet+2IHK Frankfurt am Main+2

E-Mail-Werbung

Werbung per E-Mail ist grundsätzlich nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung erlaubt (§ 7 Abs. 2 UWG); in der Praxis wird dies i. d. R. über ein Double-Opt-in nachgewiesen. Gesetze im Internet+1

Einordnung „Entscheideradressen“ (Consumer vs. Business)

Entscheideradressen sind Businessadressen. Wenn Entscheideradressen Namen oder direkte Kontaktdaten natürlicher Personen enthalten, sind sie personenbezogene Daten; dann gilt die DSGVO.

Praxisempfehlungen:

• Hinweis im Mailing/Beileger: Verantwortlicher, Zweck (postalische Direktwerbung), Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Widerspruchsmöglichkeit.
• Widerspruch umsetzen: Einfachen Kanal anbieten (URL/QR/E-Mail) und zeitnah sperren.
• CRM-Umsetzung: Opt-out-/Sperrlisten zentral pflegen und deren Berücksichtigung nachvollziehbar protokollieren.

Hinweis: Diese Informationen ersetzen keine Rechtsberatung. Die rechtskonforme Nutzung liegt in der Verantwortung des Kunden.

FAQ über Firmenadressen mit Ansprechpartner

beDirect als Adressanbieter unterstützt Sie dabei, Ansprechpartner zu finden und B2B Entscheider gezielt zu adressieren. Die wichtigsten Fragen und Antworten im Überblick:

• Wie finde ich gezielt die richtigen Ansprechpartner?
  Nutzen Sie Filter nach Funktionen (z. B. Personalleitung, Lagerleitung, Technische Leitung) und Hierarchieebenen, um B2B Entscheider direkt zu erreichen.

• Wie finde ich die passenden Ansprechpartner und lohnt sich das?
  Ja. Über Hierarchiefilter erhalten Sie Kontakte auf Top-Ebene; das erhöht Relevanz und Conversion in Kampagnen.

• Sind die Adressen DSGVO-konform?
  Ja. beDirect stellt geprüfte Geschäftsadressen bereit. Die Nutzung für postalische Direktwerbung kann auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt werden; Informationspflicht und Widerspruch sind zu beachten. Keine Rechtsberatung.

• Wie aktuell sind die Daten in der Referenzdatenbank?
  Die Daten werden regelmäßig aktualisiert, sodass Umzüge, Leitungswechsel und neue Ansprechpartner zeitnah abgebildet werden.

• Wie hilft die Branchenklassifizierung bei der Auswahl?
  beDirect nutzt WZ 2008/WZ 2025 und erweitert die Branchentiefe bis zu 13 Stellen. So identifizieren Sie neben Primärbranchen auch spezifische Untersegmente für präzise Selektionen.

• Kann ich gezielt nach Ansprechpartnern nur in der Buchhaltung oder Technik suchen?
  Ja. Wählen Sie Funktionen wie Leiter Buchhaltung oder Technische Leitung, um relevante Ansprechpartner direkt zu adressieren.

• Was kostet der Kauf von Adressen für Mailings?
  Die Preise richten sich nach Menge, Zielgruppe und Lizenzform (Kauf/Miete). Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Glossar

• B2B Entscheider: Ansprechpersonen mit Budget-, Fach- oder Einkaufsverantwortung (z. B. Geschäftsführung, Leitung Einkauf, IT-Leitung, Personalleitung).

• Ansprechpartner finden: Funktions- und Hierarchiefilter nutzen, um namentliche Kontakte im Buying Center zu identifizieren und anzuschreiben.

• WZ 2008/WZ 2025 (Branchencode): Klassifikation wirtschaftlicher Tätigkeiten; beDirect erweitert die offizielle 5-stellige Struktur auf bis zu 13 Stellen für feinere Segmentierung.

• BIP-ID: Eindeutige Unternehmens-ID von beDirect für Zuordnung und Dublettenerkennung.

• CREFO-Nummer: Kennziffer der Creditreform zur Verknüpfung mit Wirtschaftsinformationen; unterstützt Matching und Compliance-Prozesse.

• Buying Center: Gruppe von Rollen im B2B-Einkauf (z. B. Management, Fachbereich, IT, Einkauf), die an Entscheidungen beteiligt sind.

• Hierarchieebene: Einstufung der Funktion (z. B. Top-Ebene, Bereichs- oder Teamleitung) zur Priorisierung in der Ansprache.

• CRM-ready (Importfertig): Datensätze im Excel/CSV-Format mit IDs für Mapping, Dublettentest und Weiterverarbeitung im CRM.

• Look-alikes (Lookalike Audience): Eine aus einer Ausgangsmenge („Seed“) abgeleitete Zielgruppe. Algorithmen identifizieren Unternehmen mit ähnlichen Merkmalen (z. B. Branche, Größe) und erweitern so die Reichweite auf ähnliche Interessenten, ohne die Passung zu verwässern.

• Account-based Marketing (ABM): Bearbeitung definierter Zielaccounts mit rollenbasierter Ansprache der Entscheider.

• DSGVO (postalische Direktwerbung): Rechtliche Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f; Informationspflicht und Widerspruch sind einzuhalten (keine Rechtsberatung).

• beAddress: Online-Shop von beDirect zur Selektion, Bestellung und Bereitstellung von Firmenadressen und B2B-Entscheiderkontakten.

Zahlen, Daten, Fakten (Infobox)

• Datenbasis DACH: > 5,5 Mio wirtschaftsaktive Firmen in DE/AT/CH plus ca. 12,5 Mio historische Datensätze.

• Entscheiderkontakte: ca. 4 Mio B2B Entscheider in Schlüsselrollen (u. a. Geschäftsführung, Einkauf, IT, HR).

• Branchentiefe: WZ 2008/WZ 2025 mit Verfeinerung bis zu 13 Stellen für Nischen- und Spezialsegmente.

• IDs & CRM: BIP-ID und CREFO-Nummer für eindeutige Referenzierung, Dublettenprüfung und Datenbankbereinigung.

• Potenzial (Auszug, DACH gesamt): Personalverantwortung XX.XXX · Einkauf XX.XXX · IT/EDV XX.XXX.

(Die exakten Stückzahlen je Rolle entnehmen Sie der Potenzialübersicht.)

Sprungmarken / Quick Navigation

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• Potenzialübersicht (DACH) – Funktionen × Länder
• Use Cases – Herausforderung → Lösung
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